Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov vstúpilo do platnosti 25. mája 2018. Zodpovedaním otázok v našom dotazníku zistíte, či pracujete v súlade s nariadením alebo či budete potrebovať vylepšenia. V prípade, že máte pochybnosti, sme pripravení Vám pomôcť!
OTÁZKY:
- Viete ako GDPR ovplyvnilio Vašu spoločnosť po nadobudnutí účinnosti v máji 2018?
Áno Nie
- Rozumiete osobným údajom a ktoré z nich Vaša spoločnosť uchováva?
Áno Nie
- Vediete záznamy o činnostiach spracovania osobných údajov ako sú účely spracovania, kategórie dotknutých osôb, kategórie osobných údajov a kategórie príjemcov?
Áno Nie
- Aktualizovali ste svoju dokumentáciu o osobných údajoch (súhlas, informácie pre dotknuté osoby, interné smernice, dohody so spracovateľmi)?
Áno Nie
- Sú zamestnanci na vedúcich pozíciách vo Vašej spoločnosti oboznámení s povinnosťami vyplývajúcimi pre spoločnosť z GDPR? Ovládajú proces uplatňovania vhodných opatrení a podnikli kroky na zabezpečenie súladu?
Áno Nie
- Sú Vaši zamestnanci riadne informovaní o svojich právach a povinnostiach, ktoré sa ich budú týkať po vstupe GDPR do platnosti?
Áno Nie
- Vytvorili ste vhodné podmienky pre činnosť zodpovednej osoby za ochranu osobných údajov vo Vašej spoločnosti (v prípade, že ste ho povinní vymenovať)?
Áno Nie
- Pripravili ste si plán postupu na zodpovedanie žiadostí o osobné údaje dotknutých osôb?
Áno Nie
- Podarilo sa vám pripraviť alebo aktualizovať dokumentáciu ohľadom potenciálnych rizík, ochrany osobných údajov a bezpečnostnú dokumentáciu, ktorú by ste boli schopní predložiť príslušným orgánom?
Áno Nie
- Zaviedli ste systém na rozpoznanie a posúdenie možných porušení spracovania osobných údajov, a zásady na oznamovanie takýchto bezpečnostných incidentov správnym spôsobom?
Áno Nie
- Ste si vedomý prípadných administratívnych inšpekcií a možných dôsledkov zistených porušení GDPR pre Vašu spoločnosť (vrátane administratívnych pokút)?
Ano Nie
V prípade, že Vaša odpoveď na všetky z týchto otázok nebola „Áno“, je možné, že potrebujete pomoc s dodržaním súladu s GDPR.
S týmto účelom ponúkame právne služby týkajúce sa implementácie GDPR v rámci Vašej spoločnosti zamerané najmä na:
- analýzu nedostatkov vnútorných a vonkajších kanálov;
- prípravu potrebnej dokumentácie;
- poučenie zamestnancov o ich právach a povinnostiach v rámci GDPR;
- návrh ďalších odporúčaní pre implementáciu GDPR.